Das Unternehmen
Die Thomann Personalberatung ist eine 2006 gegründete, inhabergeführte Personalberatung in Münster mit Fokus auf der hochwertigen telefonischen Direktansprache. Wir finden mit unserem zwölfköpfigen multidisziplinären Team für unsere Auftraggeber als Manufaktur passgenau Führungskräfte und Spezialisten rund um alle Arbeitsfelder in der Technologie. Als Headhunter arbeiten wir bundesweit in den Kernbereichen IT, Digitalisierung, Ingenieurwesen, Automation, Bau, Consulting sowie Vertrieb, Marketing, Steuern und Finanzen. Neben klassischen Fach- und Führungskräften betreiben wir auch den Executive Search auf C-Level in mittleren und größeren Konzernen, auch gemeinsam mit internationalen Kooperationspartnern. Nicht ohne Stolz können wir sagen: Zwischen den Niederlanden und Bielefeld sowie zwischen Bremen und Dortmund gibt es nur eine Handvoll Unternehmen, die so ähnlich aufgestellt sind wie wir und auf höchstem Niveau arbeiten.
Durch die jungen, motivierten Projektteams und unsere flache Hierarchie bieten wir kurze Entscheidungswege, eigenverantwortliches Arbeiten und attraktive individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, insbesondere durch die beiden Geschäftsbereiche Thomann Professional Search und Thomann Executive Search. Wir entwickeln zusammen mit unseren Kunden als spezialisierte Manufaktur gerade da kreative und professionelle Lösungen, wo große Häuser an ihren komplexen Hierarchien scheitern. Unsere bundesweiten Auftraggeber betreuen wir aus unseren überaus modernen und stilvollen Büroräumlichkeiten, die verkehrsgünstig an der A1 am Technologiepark Münster gelegen sind.
Ihre Aufgabenstellung
Für unsere Projektteams suchen wir gestandene Persönlichkeiten als Projektassistenz (m/w/d). Mit dem nötigen Biss, Ideen und Kreativität recherchieren Sie in erster Linie telefonisch Zielbranchen und Zielfirmen. Hierzu setzen Sie gezielt Suchstrategien ein und erweitern somit Ihre Branchen- und Fachkenntnis. Die sorgfältige Pflege unserer Datenbank gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Recherchearbeit für unsere Projekte. Die Erstellung von Kandidatenprofilen in Absprache mit der Projektleitung bildet einen weiteren Fokus dieser Position.
Um die Korrespondenz mit Kandidaten (Terminierung) zu einer professionellen Candidate Experience zu machen, gewährleisten Sie mit Ihrer Projektarbeit den reibungslosen Ablauf unserer Mandate, hierbei achten Sie auf aktuelle Gesetzesgrundlagen und Datenschutzbestimmungen. Die enge Zusammenarbeit mit dem hausinternen Research und den Projektleitern rundet Ihr Tätigkeitsprofil ab.
Die Aufgaben im Überblick:
- Telefonische Recherche von Zielbranchen und Zielfirmen
- sorgfältige Pflege unserer Datenbank und gründliche Recherchearbeit
- Erstellung von Kandidatenprofilen in Absprache mit der Projektleitung
- Korrespondenz mit Kandidaten (Terminierung) zur Gewährleistung einer professionellen Candidate Experience, unter Beachtung der aktuellen Gesetzesgrundlagen und Datenschutzbestimmungen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Research und den Projektleitern bis zum erfolgreichen Projektabschluss
Ihre erforderlichen Qualifikationen
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder Sie besitzen einen akademischen Grad. Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook. In Ihrer beruflichen Laufbahn konnten Sie bereits erste Erfahrungen in der Personalarbeit und/oder Unternehmensberatung sammeln und haben sich hierbei idealerweise Kenntnisse aus den Bereichen IT, Steuern und Finanzen oder Ingenieurwesen angeeignet.
Ihren Einstieg bei uns erleichtern wir durch eine strukturierte On-Boarding-Phase in der Sie mit unserer Arbeitsweise und unseren Abläufen vertraut gemacht werden. Im Zuge dessen haben Sie von Beginn an die Möglichkeit Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten gezielt einzusetzen.
Mit Ihrer Freude am Telefonieren und Ihrer sprachlichen Gewandtheit, begeistern Sie Kunden, Kandidaten und Kollegen. Sie nutzen Ihre ausgeprägte Dienstleistungsorientierung während aller Prozessschritte. Ihre Kommunikations-stärke sowie Ihr sicheres Auftreten erleichtern Ihnen Ihre Arbeit. Ihre hohe Vertriebsaffinität sowie Ihre selbständige Arbeitsweise nutzen Sie zielorientiert, verlässlich und präzise. Wir setzen ein hohes Maß an Ehrgeiz und Einsatzbereitschaft voraus.
Fachliche Must-have-skills:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein akademischer Grad
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
Fachliche Nice-to-have-skills:
- Erste Erfahrungen in der Personalarbeit und/oder Unternehmensberatung
- Idealerweise Kenntnisse aus den Bereichen IT, Steuern und Finanzen oder Ingenieurwesen
- Erfahrung im Bereich Direktsuche/Akquise/Callcenter
Persönliche Must-have-skills:
- Freude am Telefonieren
- sprachliche Gewandtheit
- ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Kandidaten
- zielorientierter, verlässlicher und präziser Arbeitsstil
- ein hohes Maß an Ehrgeiz und Einsatzbereitschaft
Was wir Ihnen bieten
Sie arbeiten in einem jungen, sympathischen und dynamischen Team, in dem Humor und Motivation an erster Stelle stehen. Unsere vielfältigen und deutschlandweiten Projekte ermöglichen verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Mitwirken. Sie arbeiten in angenehmer Atmosphäre in überaus modernen und stilvollen Büroräumlichkeiten mit hervorragender technischer Ausstattung. Durch flache Hierarchien bieten wir kurze Entscheidungswege, eigenverantwortliches Arbeiten und langfristig attraktive Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Vorzüge der Stelle im Überblick:
- Einzigartig aufgestellte Personalberatung mit hochwertigem Direct Search im Technologie- und Digitalisierungsumfeld in den Bereichen Thomann Professional Search sowie Thomann Executive Search für höchste Hierarchiestufen
- Professionelles Arbeiten auf Top-Niveau wie sonst typischerweise nur in den Personalberatungen großer Ballungszentren mit echtem Schlüssel-Schloss-Prinzip beim Matching und Besetzungsgarantie
- Vielfältige, deutschlandweite Branchenprojekte (regionaler Fokus) mit Full-Service-Dienstleistungsansatz für höchste Auftraggeberansprüche
- Erfahrenes, dynamisches und motiviertes Team
- Humorvolle Arbeitsatmosphäre
- Flache Hierarchien und eigenverantwortliches Arbeiten
- Ein unbefristetes und langfristig ausgelegtes Arbeitsverhältnis
- Verschiedenste Entwicklungsmöglichkeiten (seitwärts, aufwärts sowie fachlich und inhaltlich) in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Attraktives Gehaltsmodell
- Stilvolle Räumlichkeiten mit ergonomischen Arbeitsplätzen und modernster, technischer Ausstattung
- Kostenlose Getränke, Kaffee und Obst
- Diverse Erholungsmöglichkeiten im Haus: Cafeteria und Massagen auf Firmenkosten sowie Solarium, Ruheräume und weitläufige begrünte Terrasse
- (anteilige) Übernahme etwaiger Umzugskosten
Bitte beachten Sie: Aufgrund der besseren Lesbarkeit verwenden wir im Text durchgehend nur die männliche Form – allerdings sind alle von uns verwendeten Ausdrücke in weiblicher und männlicher Form zu verstehen.
Stellenprofil Thomann Personalberatung Researcher
Projektassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Bei Interesse an der angebotenen Stelle senden Sie uns bitte umgehend eine aussagekräftige elektronische Bewerbung mit frühestmöglichem Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen an Stephan W. Dörr, E-Mail: Sdo@thomann-personalberatung.de. Für Rückfragen stehen wir jederzeit zur Verfügung.